公司无论在创业初期还是在发展期,股东的变更是不可避免的,然而工商登记的手续和流程在不同时期不同政策的指导下,操作流程也不相同,各个区的工商登记要求也各不相同。现以北京市工商局海淀分局为例,将笔者的亲身办理经历介绍给未来可能要办理此类事宜的小伙伴,免得大家走弯路。
本人办理的是创业公司股东股权转让事宜,具体是原股东将股权转让给其他股东,不增加新股东的情形。
首先一步是需要在北京市工商局登记注册网上服务系统上进行电子提交,进行预约,没有预约号工商局是不接收材料的。新用户应根据实际情况进行注册。
二、在进入系统后,填写企业基本信息,如下图所示:
三、填好信息后点击下一步会进入以下界面,在变更事项的“投资者变更”处进行勾选。
四、在勾选“投资者变更”后,点击下一步,进入以下界面:
五、在确认变更前的股东信息,点击确认后,进入以下界面:
六、点击下一步进入以下界面:
七、填写好相关信息后,点击完成。待审核通过后会形成以下界面:
八、点击网上预约,进行工商局提交材料的时间预约。
申请通过的界面中会显示需要的文本:《指定(委托书)》、《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》、《企业变更(改制)登记(备案)预审通过通知单》等,详见:
据此,网上申请流程全部结束。下面就是要到工商局提交材料了,此次需要提交的材料主要有以下内容:(注:切记带营业执照正副本、公章)
1、《授权书》,需要公司盖章,后面需要附加黏贴具体办事人员的身份证复印件。具体办事人员必须是在网上申报阶段指定的具体人员。
2、《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》,首页需要法定代表人签字。
3、《股权转让协议》
4、《股东会决议》
注意:这里所需要的《股东会决议》需要提交新、旧两份。旧的股东会决议就是股权转让前的原股东所需要签字的,具体内容首先要表述(1)同意公司X股东将其持有的本公司X%股权依法转让给X.。将变更前后的股权情况列明。(2)同意股东X退出股东会。(备注:此表述必须要有,否则会要求重新提供)(3)同意修改公司章程。
新的股东会决议,就是变更后的股东需要签字的,其中重要内容就是表述:同意由X、X、X组成新的股东会(这里的X指的是变更后的现有股东);同意修改公司章程(修改后的章程附后)
5、《章程修正案》,需要法定代表人签字及公司盖章。需要注意的是:所有与此次变更有关的章程内容都需要在修正案中体现。表述的方式需要把原表述是什么,变更后的表述是什么采取对比方式列明。
6、《同步办理股权转让的申请》,提醒小伙伴注意的是,这个东西在工商局申请通过后所要求打印的材料中是没有的,也就是说你按照工商局的要求去办理股权转让事宜是注定要跑两趟的,这就是工商局“坏”的地方,赤裸裸的溜你没商量。这个东西长什么样详见下图:
这份材料是需要在工商局的咨询台处领取的,其实就是代替了完税证明,应为只要涉及到股权转让,就需要做税务方面的手续,但是工商局和税务毕竟是两个独立的部门,在工商局办理股权变更备案手续时只要让转让方签订该文书,就可以给予办理,相当于转让方的一个承诺。具体税务方面的手续可以稍后办理,在此不构成工商登记方面的障碍。
7、材料齐全审核没用问题后,工商局将下发《准予设立(变更、注销、撤销变更)登记(备案)通知书》,按照上面的日期领取营业执照、登记证、备案通知书等手续就好了。
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北京盈科律师事务所常律师,专心研究劳动争议劳动仲裁纠纷。为劳动者和用人单位解决有关工资、经济补偿金、北京户口档案争议、工伤、社保、双倍工资等纠纷。转载、咨询请与作者联系:13810490506(高律师)
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