经常有企业的当事人电话咨询,问需要准备哪些证据来应对员工的劳动争议诉讼。事实上,劳动争议案件涉及的诉求事项是有限的,所以,涉及的证据通常也是可以归类的,下面把常见的证据放到这里,供大家了解。
常见的证据形式
1、录用条件、面试记录、劳动合同、员工档案、员工登记表、岗位职责
如面试记录需要应聘者确认、劳动合同的格式化、档案管理的日常操作、员工登记表等。
2、员工手册、规章制度及民主和公示、工资单、加班单、休假单、考勤卡
注意:员工手册是企业“小法”,一定要公示。考勤卡的作用要把握好。
3、培训服务期协议、竞业限制协议这是向离职员工追偿违约金的一个重要证据
4、退工单、解除证明、谈话记录、辞职申请、离职交接退工单应如何正确填写?解除合同通知书如何正确填写?谈话记录需双方签名才能成为符合法律要求的证据辞职申请的格式化离职如何进行有效交接?
值得注意的是特殊证据的效力
1、电子文档:邮件、公司内部局域网等。
必要情形下须采用纸质书面化形式。是否需要把电子证据做公证,取决于该证据在证明案件事实中的作用,是主要证据,还是辅助证据?是否有其它证据以佐证等。
2、手机短信手机短信有法律上的证据效力,MSN、QQ等形式留言同样有效。只是需要注意与其他证据的关联,如对于qq聊天记录,要证明qq号的归属。
3、录音、录像私自录音、录像取得的证据是否有效?在不侵犯隐私的情形下是可以的。
*************************************************************************************
作者简介:北京盈科律师事务所陈律师,专心研究劳动争议劳动仲裁纠纷。
为劳动者和用人单位解决有关工资、经济补偿金、北京户口档案争议、工伤、社保、双倍工资等纠纷。
转载,咨询请与作者联系:13810490506(高律师) 400-8150-520
**************************************************************************************