很多企业采取网上公示公司各项规章制度的方法,但当企业以员工违反公司相关制度为由与之解除劳动关系时,大部分的违纪员工均称其未看到在内部网站上公示的规章制度,反而会以企业违法解除劳动关系为由向企业主张赔偿金,这使企业面临了较大的用工风险,遇到这种情况企业该如何规避呢?
1、在网站建设上应用信息技术,将在网页上浏览过的员工记录,如员工号来登录网站,人力资源部门可以定期检查将没有进行浏览的员工记录下来,督促其尽快浏览,或者统一培训。
2、多种公示制度同时实行。如,直接将规章制度作为劳动合同的附件,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》,并让劳动者在合同中签字;将规章制度的培训作为入职培训的重点内容之一,保存关于培训时间、地点、参会人员、培训内容及与会人员的签到表;将规章制度以手册形式发放给员工,交由员工阅读并签字,同时制作单页的《声明》或《保证》,签名内容应包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”;组织相应规章制度的考试并保留相应的试卷;将规章制度发送到员工的个人邮箱中并保留发送记录等。
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作者简介:北京盈科律师事务所陈律师,专心研究劳动争议劳动仲裁纠纷。
为劳动者和用人单位解决有关工资、经济补偿金、北京户口档案争议、工伤、社保、双倍工资等纠纷。
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