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本团队为北京某商贸公司编写的员工手册--劳动争议、仲裁律师之员工手册编写

本团队为北京某商贸公司编写的员工手册(部分章节)

 

XX公司员工手册

 

总经理致欢迎辞

 

各位亲爱的伙伴:

    你好!

欢迎你们加入北京xx科贸发展有限公司并将其作为你们的事业。北京xx科贸发展有限公司是一家发展迅速的新兴公司,有其独特的经营、管理方式。公司虽只成立了一年多,但是我们取得了十分可观的业绩,我们的公司有着非常好的发展前景。其之所以能取得这么好的成绩,不只是因为我们对自己产品和经营理念充满着信心,更是因为我们拥有你们——创造这一切的工作伙伴。我们相信,因为有了你们,有了团队成员信奉敬业进取、追求卓越、永不言败的精神,我们的明天将会更加辉煌!

本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。

本手册旨在让您了解xx科贸发展有限公司的公司概括、管理哲学、人才观、经营和发展理念、组织结构等有关情况,帮助您理解就职于xx科贸发展有限公司的各项条件及要求。

本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。

本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与总经理或人事部联系。                                            

 

      祝愿您在北京xx科贸发展有限公司工作期间事业有成!

 

                                

 

 

祝:工作愉快、事业成功!

 

 

                                                  总经理办公室

 

 

               第一部分  公司简介(略)

 

               第二部分   员工手册概述(部分略)

六、 职务管理

(一)工作时间管理

员工应当将其全部工作时间用于公司事务,并尽最大能力在工作时间内完成其工作任务。

(二)员工不得从事的活动

未经公司书面同意,员工不得从事以下活动:

1、员工不得为了个人利益从事与公司业务有竞争性的业务;

2、员工不得为了个人利益,利用职务的便利,与公司进行自我交易;

3、不得接受与公司业务有来往或者与公司有利害关系的第三方给予的现金、礼物或者权益等任何形式的利益。

(三)对外签订合同的流程

员工以公司的名义对外签署合同,必须填写合同审核单并严格遵守以下流程:

 

图略。 

 

(四)对外合同签订的管理

 

财务行政部盖章后需及时填写合同登记表与合同明细表,将合同正本归档,并扫保存其电子格式。若对方没有签字盖章的,保留合同复印件,合同经办人应当自合同生效后7个工作日内将合同原件交回财务行政部。

(五)合同正本外借

合同正本一般情况下不予外借,如有特殊情况外借时,需写明外借事由、返回期限并取得上级主管及首席执行官的签字。借阅人须在指定的期限内返回。

(六)签订合同之保管

相关部门应保留合同复印件,负责跟进合同执行情况并随时告知财务行政部,如发生合同的终止、变更、续签等事宜时,相关部门需提前与财务行政部沟通后,方可通知或答复对方。

                 第三部分  员工通道

一、员工权利和义务(略) 

 

二、员工招聘

 

1.本公司人员增补以公开招聘为原则。

2.本公司一般人员的录用,应先呈财务行政部再呈本部门主管批准。

3.本公司经理级以上人员的录用(按业绩晋升的按着相关规定执行)应呈总经理批准。

4.本公司新进员工,应验对身份证件,并于报到当日递交以下各项资料:

 (1)身份证复印件。

 (2)最高学历证明复印件及其它有关专业证明复印件。

 (3)一寸免冠照片2张。

 (4)填写职员履历表。

5)公司录用人员一律以身份证名字为准。

5.员工和公司在签订的劳动合同中约定试用期,表现优良者报本部门主管批准可提

前转为正式员工。

6.本公司员工之服务年资自试用之日起计算。

 

 

三、员工内部调动

 

1、公司有权根据员工的能力、工作表现或因业务需要和编制的变化,调整员工的工作岗位及地点,员工应予以配合和服从。

2、奉调员工接到调任通知后,部门主管级以上人员应于5日内,其他职级人员应于3日内办妥工作交接手续就任新职。必要时需要安排财务审计和物品盘点工作。

3、为更好的发挥员工的特长,使其在更适合的岗位上工作,公司允许员工在公司各部门及各关联公司之间流动,流动人员必须确保满足新职位的基本要求,并得到现部门经理的推荐;员工的流动必须经原部门及接受部门的负责人共同许可,才可进行。

4、员工流动必须事先通知财务行政部,并填写员工流动表。

 

四、员工职务任免

各级部门人员职务的委派由公司实际授权,具体按公司及各部门权限管理规定执行。

职务变更后,薪资待遇也按新的职级岗位标准执行。

 

五、员工晋升机制

 

1、公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,业绩良好(主要衡量标准)、工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。

2、如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加:

1)具备良好的职业道德;

2)适应公司文化,认可公司理念,对公司具有极高的忠诚度;

3)工作绩效显著;

4)个人工作能力优秀;

5)年度考核成绩处于部门前列;

6)对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;

7)具备其它与职务要求相关的综合能力;

8)已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;

9)达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。

 

七、员工奖惩(略)

 

八、员工离职与辞退

 

(一)本公司员工解职分为:当然解职,辞职,自动离职,留职停薪,免职等。

(二)个人能力严重不足,不能跟上团队和公司的节奏,长期不能完成公司的销售业绩要求。

(三)本公司员工凡因身故,身体残障或心神丧失,无法胜任工作者,视为当然解职。

(四)凡员工因病,因事或其他原因,自请辞去职务者为辞职,该解职之员工须遵守之

事如下:

1、员工辞职需提前十天报告,呈本部门主管核准,并须待接替人员到职做好交接工作,办清离职手续,工资离职之时或者次月发放,否则视同免职,该员工之所有薪资奖金不予发放。

2、辞职提出报告后,离职前仍应本着良好习惯,遵守公司章程,尽职责,完成肩负之目标,主动配合主管,以求圆满之结束,若蓄意捣乱或散布不实之言论,而致公司业务受损,除该员工之薪资奖金不予发放外,并依法进行追诉。

3、未经报告而离职者,本公司除追缴已发之前月薪资作用为损害赔偿外,还将罚没其任职期间之各项奖金及当月之薪资。

4、离职前十五天提出辞呈经核准,并办理离职手续完成者,奖金除未结案者视情况保留部分,余下跟薪资一起发放,如系任职一年以上者,保留部分亦全部发放(唯发放时间按照公司规定时间发放),试用员工中途离职未能照正常手续办理者,一律不予发放当月薪资及奖金。

5、本公司各级员工不论辞职,停职停薪,免职或停止试用,均应办理辞职交接手续,交还所有相关客户资料,并保证自己不予备份。

6、试用期员工提前三日提出离职申请,并做好工作交接手续。


        第四部分   工资薪酬、绩效考核制度(部分略)

三、具体操作标准

 

岗位级别

工资等级

工资标准(元)

岗位级别

工资等级

工资标准(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

专员级

 

1100

 

 

 

 

 

中心总监

 

2300

★★

1400

★★

2700

★★★

1550

★★★

3100

★★★★

1700

★★★★

3500

★★★★★

1850

★★★★★

3900

 

 

 

 

 

经理级

 

1850

 

 

 

 

 

分部总经理

 

3900

★★

2050

★★

4500

★★★

2250

★★★

5100

★★★★

2500

★★★★

5600

★★★★★

2700

★★★★★

6200

 

 

四、工资定级

 

1、专员级人员,工资从1100800基本工资+150饭补+100话费补+50交通补助)元起;经理级人员,工资从1850800基本工资+300饭补+400话费补+350交通补助)元起;经理级人员,工资从2300800基本工资+400饭补+600话费补+500交通补助)元起;分部总经理级人员,工资从3900800基本工资+1000饭补+1200话费补+900交通补助)元起。按照公司绩效考核的规定进行工资定级,以上工资待遇都不包括按着法律规定应该缴纳社会保险的部分,社会保险按北京现有社会保险缴纳办法相关规定执行。同时,应该缴纳个人所得税的人员按着国家有关个人所得税缴纳的规定缴纳个人所得税,具体执行为公司于向员工发放工资时代扣代缴。

2、储备干部根据公司的综合评定,执行相应储备工资级别。储备总监、储备经理的储备期长为2个月,个人不能产生销售业绩,无团队协作精神,经公司考核储备期不合格的,则降级使用,储备干部储备期间基本工资待遇按次岗位3星级别发放。(如:储备经理按3星专员级别发放,储备总监按3星级经理级别发放)。

3、经理级见习期为两个月,中心总监级见习期为三个月,见习期按相应工资序列的最低级别执行;经综合考核为合格级的。

 

 

五、工资调级办法

 

(一)专员级

 (二)经理级

 

 

六、各级任务

 

 

岗位级别

工资等级

月任务(元)

岗位级别

工资等级

团队月固定人均(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

专员级

 

8000

 

 

 

 

 

中心总监

 

8000

★★

12000

★★

8000

★★★

14000

★★★

10000

★★★★

16000

★★★★

10000

★★★★★

18000

★★★★★

10000

注:1、其中1星级使用专员任务为8000元;

    2、爱心大使月任务为10000元。

 

               第五部分  考勤制度(部分略)

七、婚假(略)

九、丧假     

1、员工直系亲属(父母、岳父母、子女、配偶)去世者,可给予5天丧假,旁系亲属去世丧假3天。

2、路途时间另行计算。

3、丧假期间享受100%的基本工资。

具体为:

 

家 属 去 世

          假 期

父母、岳父母、配偶、子女

          5 

祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹

          3

 

 

十、年假(略)    

                                第六部分  员工福利制度(略)

 

 

               第七部分  保密制度(部分略)

 

二、保密范围

 

 

   1、公司重大决策中的秘密事项;

 

 

   2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

 

   3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

   4、供销情报及客户档案;

   5、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

   6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

   7、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;

    8、公司内部管理制度;

   9、其他经公司确定应当保密的事项。

   

三、保密措施(略)   

四、责任与处罚

  (一)出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10-500

   1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;

   2、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  (二)出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任。

   1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;

   2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的。 

 

           第八部分   其他(员工守则附则)(略)

附录(业务分部(分公司/办事处)管理细则)

北京xx科贸发展有限公司

业务分部(分公司/办事处)管理细则(略)

 

 

 

 

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